Il tuo nome può ora essere il tuo scudo per la privacy su Zoom

Punti chiave

• Il venture capitalist Jeremy Levine ha cambiato il suo nome visualizzato su Zoom includendo la frase "Non consento alla trascrizione o registrazione" per bloccare le app di note-taking AI.
• Le app di trascrizione AI, software che ascolta le tue chiamate e scrive automaticamente quello che è stato detto, sono ormai abbastanza comuni che l'investitore Eric Bahn assume che ogni riunione con un fondatore sia registrata prima ancora di sedersi.
• Almeno una persona ha detto al Wall Street Journal che usa un'app chiamata Granola per registrare i primi appuntamenti, poi alimenta la trascrizione a Claude, l'assistente AI di Anthropic, per giudicare quanto bene ha ascoltato e quanto ha parlato.
• Gli esperti legali citati nell'articolo segnalano che le leggi sulla registrazione variano da stato a stato e da paese a paese, rendendo la trascrizione sempre attiva una potenziale responsabilità legale.

Jeremy Levine ha una soluzione semplice, leggermente assurda ai note-taker AI che si infiltrano nelle sue chiamate Zoom. Ha cambiato il suo nome visualizzato in "Jeremy Levine Non consento alla trascrizione o registrazione." Non costa nulla. Ci vogliono trenta secondi. E apparentemente funziona sulle app che estraggono i nomi dei partecipanti per etichettare le registrazioni.

Il trucco, riportato per la prima volta dal Wall Street Journal e ripreso da TechCrunch AI, è un piccolo sintomo di un cambiamento molto più grande. Le app di trascrizione AI, strumenti che si uniscono alla tua videochiamata o rimangono sul tuo telefono e convertono ogni parola in un documento di testo ricercabile, sono diventate mainstream molto velocemente. Prodotti come Granola, Otter e Fireflies si trovano ormai in milioni di riunioni.

Chi possiede la conversazione ora?

Tutti nella stanza, e questo è esattamente il problema. Le leggi sul consenso alla registrazione negli Stati Uniti differiscono da stato a stato. Alcuni stati richiedono solo il consenso di una persona in una conversazione; altri richiedono il consenso di tutti i presenti. Varcare il confine verso l'Europa e il GDPR, la rigida legge sulla privacy dei dati dell'Unione Europea, aggiunge un altro strato. Rinominare te stesso su Zoom non ti rende legalmente impeccabile, ma crea un chiaro segnale con data e ora che hai obiettato.

Levine chiama la registrazione sempre attiva "comportamento socialmente inaccettabile" che uccide il tipo di conversazione spontanea e improvvisata che effettivamente fa avanzare gli affari. Il collega investitore Eric Bahn ha detto al Journal che ora assume che qualsiasi riunione con un fondatore stia per essere registrata prima ancora che un singolo telefono tocchi il tavolo.

Poi c'è l'aspetto più strano di questa storia. Una fondatrice ha detto al Journal che registra la maggior parte dei suoi primi appuntamenti usando Granola, poi chiede a Claude di rivedere la trascrizione e dirle se è sembrata "coinvolgente o empatica" e quanto ha parlato.

Metti da parte le implicazioni sulla privacy per un momento. Pensa al volume. Se ogni riunione, caffè e appuntamento viene trascritto, chi lo legge? A un certo punto il mucchio di trascrizioni diventa disordine digitale che nessuno apre, l'equivalente audio di una casella di posta con 4.000 messaggi non letti.

Per i lavoratori ordinari e i candidati a un lavoro, la conseguenza pratica è semplice. Chiedi, prima di qualsiasi chiamata registrata, se un bot ha partecipato alla riunione. Controlla le leggi sulla registrazione del tuo stato. E se vuoi un opt-out a bassa tecnologia, il trucco del nome rinominato di Levine è gratuito.