इस सप्ताह आप काम पर एक AI एजेंट बना सकते हैं। यह कैसे करें।

मुख्य बिंदु

• एक AI एजेंट, सॉफ्टवेयर जो मानव संकेत की प्रतीक्षा किए बिना बहु-चरणीय कार्यों को स्वयं पूर्ण कर सकता है, चैटबॉट से अलग है क्योंकि यह कार्रवाई करता है, केवल प्रश्नों के उत्तर नहीं देता।
• Microsoft 365 Copilot, कार्यालय सॉफ्टवेयर के लिए Microsoft का सदस्यता-आधारित AI सहायक, कोड लिखे बिना एजेंट बनाने के लिए एक अंतर्निर्मित उपकरण शामिल करता है।
• Microsoft AI द्वारा प्रकाशित एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका पूरी प्रक्रिया को शामिल करती है, समस्या की पहचान करने से लेकर आपकी टीम के साथ एक तैयार एजेंट साझा करने तक।
• व्यावहारिक उपयोग में साप्ताहिक स्थिति रिपोर्ट तैयार करना, साझा किए गए ईमेल इनबॉक्स को सॉर्ट करना और स्वचालित रूप से तत्काल ग्राहक संदेशों को फ़्लैग करना शामिल है।

इसकी कल्पना करें। यह सुबह 2:13 बजे है और कहीं एक कार्यालय कर्मचारी ने अभी एक फिशिंग लिंक पर क्लिक किया है, एक नकली ईमेल जो लॉगिन विवरण चोरी करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। IT टीम के सभी मानव सो रहे हैं। लेकिन कंपनी का AI एजेंट, सॉफ्टवेयर जो स्वतंत्र रूप से चलता है और हर बार पूछे बिना कार्यों को पूर्ण करता है, असामान्य लॉगिन को देखता है, खाते को लॉक करता है, जांच करता है कि क्या हमला अन्य डिवाइस तक फैल गया, और इससे पहले एक पूर्ण घटना रिपोर्ट दाखिल करता है कोई भी अपना फोन उठाता है।

यह परिदृश्य सीधे Microsoft AI की नई व्यावहारिक मार्गदर्शिका से आता है जो Microsoft 365 Copilot के अंदर एजेंट बनाने पर है। इसका उद्देश्य किसी को डराना नहीं है। यह दिखाना है कि जब आप इन उपकरणों को ठीक से स्थापित करते हैं तो ये क्या कर सकते हैं।

एक AI एजेंट वास्तव में क्या है?

एक AI एजेंट चैटबॉट के समान नहीं है। एक चैटबॉट, जैसे कि AI चैट विंडो जिसे आप त्वरित प्रश्नों के लिए उपयोग कर सकते हैं, आपको कुछ टाइप करने की प्रतीक्षा करता है और फिर जवाब देता है। एक एजेंट देखता है, निर्णय लेता है और कार्य करता है, बार-बार, बिना आपके हर बार भेजें दबाए।

इसे एक अत्यंत मेहनती सहकर्मी के रूप में सोचें जो कभी नहीं सोता, ईमेल का कभी ट्रैक नहीं खोता और साप्ताहिक रिपोर्ट को अपने मूड के आधार पर कभी अलग तरीके से प्रारूपित नहीं करता।

आप वास्तव में एक कैसे बनाते हैं?

Microsoft 365 Copilot में एक एजेंट बनाना पाँच चरणों में होता है, और उनमें से कोई भी तकनीकी कौशल की आवश्यकता नहीं है।

पहला, समस्या को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। एजेंट को क्या करने की आवश्यकता है? जानकारी प्राप्त करना, कार्य पूरा करना या स्वतंत्र रूप से कार्य करना? आगे एक तीव्र संक्षिप्त विवरण बहुत सारी मरम्मत को बचाता है।

दूसरा, जांचें कि क्या कुछ पहले से मौजूद है। Microsoft 365 Copilot के पास पूर्व-निर्मित एजेंटों का एक स्टोर है जिसे आप शुरुआत से शुरू करने से पहले ब्राउज़ कर सकते हैं।

तीसरा, Microsoft 365 Copilot में Agents अनुभाग खोलें, "New Agent" पर क्लिक करें और सादे भाषा में वर्णन करें कि आप क्या चाहते हैं। Copilot आपके लिए एजेंट तैयार करता है।

चौथा, एजेंट को सही स्रोतों से जोड़ें: ईमेल, दस्तावेज़, SharePoint साइटें या आंतरिक नीति PDF। इसे बताएं कि क्या उत्पादन करना है, चाहे वह एक रिपोर्ट हो, एक स्प्रेडशीट हो या ड्राफ्ट उत्तरों का एक सेट हो।

पाँचवाँ, इसे वास्तविक स्थितियों में परीक्षण करें और जैसे-जैसे आप सीखते हैं कि क्या काम करता है, निर्देशों को समायोजित करें।

साधारण कर्मचारियों के लिए इसका क्या मतलब है?

किसी के लिए भी जिसकी नौकरी में दोहराए जाने वाली जानकारी एकत्र करना, सॉर्ट करना या रिपोर्टिंग करना शामिल है, यह तुरंत मायने रखता है। एक टीम जो हर शुक्रवार को ईमेल और संदेशों से स्थिति रिपोर्ट एकत्र करने में घंटे बिताती है, वह पहला ड्राफ्ट एजेंट को सौंप सकती है। टीम अभी भी समीक्षा और अनुमोदन करती है। एजेंट गहन कार्य करता है।

मार्गदर्शिका स्पष्ट है कि पहले दिन में सिद्धता का लक्ष्य नहीं है। कुछ उपयोगी बनाएं। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ें इसे परिष्कृत करें। यह ईमानदार सलाह है, और इसका पालन करना लायक है।